Comment classer les fichiers de documents d’une entreprise

Cet article fait partie d’une série sur la gestion et l’organisation des documents administratifs d’une entreprise. Après avoir vu dans des articles précédents les formats de fichier et comment les nommer, vous allez découvrir comment classer les fichiers de documents de votre entreprise de manière optimale. Vous pourrez alors visualiser les répertoires de manière ordonnée et enfin retrouver les fichiers facilement et rapidement.

N’est-il pas frustrant de mettre 1/4 d’heure à retrouver dans les dizaines de répertoires de votre ordinateur celui contenant le bulletin de paye de votre salarié Pierre RICHARD d’il y a 28 mois qu’il ne retrouve pas et dont il a évidemment besoin de toute urgence ?

La solution : classer correctement vos fichiers selon une arborescence de répertoires précise et fixe.

 

Pour être retrouvés facilement et rapidement, les fichiers doivent ensuite être classés dans des répertoires selon un plan de classement précis sur un ordinateur local ou distant

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