Comment nommer les fichiers de documents d’une entreprise

Cet article fait partie d’une série sur la gestion et l’organisation des documents administratifs d’une entreprise. Après avoir vu dans un article précédent les formats de fichier, vous allez découvrir comment nommer les fichiers de documents de votre entreprise de manière optimale. Vous pourrez alors les visualiser de manière ordonnée et, en fin de compte, les retrouver facilement et rapidement.

N’est-il pas énervant de mettre une 1/4 heure à retrouver dans les dizaines de répertoires ou les centaines de fichiers de votre ordinateur celui de la facture du fournisseur DURAND que vous avez reçu il y a une ou 2 semaines ?

La solution : nommer correctement vos fichiers selon des règles précises et fixes.


Après avoir présenté les principes de détermination du nom d’un fichier, vous trouverez des exemples de noms des documents les plus courants.

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L’expert-comptable, un expert en comptabilité ? Certes mais pas que !

Lors d’entretiens avec des particuliers ou entrepreneurs, je constate régulièrement que le rôle de l’expert-comptable est, en grande partie, méconnu. En plus, tous les experts-comptables n’interviennent pas tous forcément dans les mêmes domaines. Il peut en résulter une certaine confusion qui peut provoquer des incompréhensions ou insatisfactions des entrepreneurs.

C’est pourquoi dans cet article, je vais clarifier le rôle de l’expert-comptable pour les petites entreprises mais aussi, illustrer mes propos avec les prestations/missions que je fais.

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Pourquoi j'ai choisi des logiciels libres

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J’ai toujours utilisé quelques logiciels libres mais souvent ponctuellement. Depuis plus de 5 ans maintenant mon utilisation des logiciels libres est beaucoup plus régulière et aujourd’hui majoritaire.

Avant de vous en expliquer les raisons plus en détail, je vais d’abord vous en citer la définition, les caractéristiques et quelques exemples.

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Comment choisir le format d’un fichier pour un document d’entreprise

formats de fichiers documents entreprises

Cet article fait partie d’une série sur la gestion et l’organisation des documents administratifs d’une entreprise. Dans ce 1er article, vous pourrez découvrir le format de fichier à préférer selon la nature du document que vous avez à sauvegarder.

Le but est de pouvoir échanger dans le temps les documents avec des personnes en étant sûr de sa possibilité de lecture et, le cas échéant, de modification.

N’est-il pas regrettable de transmettre un fichier à un personne et que cette dernière vous indique qu’elle ne peut pas lire ou ouvrir le fichier ?

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