Archives 2017

Comment classer les fichiers de documents d’une entreprise

Cet article fait partie d’une série sur la gestion et l’organisation des documents administratifs d’une entreprise. Après avoir vu dans des articles précédents les formats de fichier et comment les nommer, vous allez découvrir comment classer les fichiers de documents de votre entreprise de manière optimale. Vous pourrez alors visualiser les répertoires de manière ordonnée et enfin retrouver les fichiers facilement et rapidement.

N’est-il pas frustrant de mettre 1/4 d’heure à retrouver dans les dizaines de répertoires de votre ordinateur celui contenant le bulletin de paye de votre salarié Pierre RICHARD d’il y a 28 mois qu’il ne retrouve pas et dont il a évidemment besoin de toute urgence ?

La solution : classer correctement vos fichiers selon une arborescence de répertoires précise et fixe.

 

Pour être retrouvés facilement et rapidement, les fichiers doivent ensuite être classés dans des répertoires selon un plan de classement précis sur un ordinateur local ou distant

Lire la suite

Comment nommer les fichiers de documents d’une entreprise

Cet article fait partie d’une série sur la gestion et l’organisation des documents administratifs d’une entreprise. Après avoir vu dans un article précédent les formats de fichier, vous allez découvrir comment nommer les fichiers de documents de votre entreprise de manière optimale. Vous pourrez alors les visualiser de manière ordonnée et, en fin de compte, les retrouver facilement et rapidement.

N’est-il pas énervant de mettre une 1/4 heure à retrouver dans les dizaines de répertoires ou les centaines de fichiers de votre ordinateur celui de la facture du fournisseur DURAND que vous avez reçu il y a une ou 2 semaines ?

La solution : nommer correctement vos fichiers selon des règles précises et fixes.


Après avoir présenté les principes de détermination du nom d’un fichier, vous trouverez des exemples de noms des documents les plus courants.

Lire la suite

L’expert-comptable, un expert en comptabilité ? Certes mais pas que !

Lors d’entretiens avec des particuliers ou entrepreneurs, je constate régulièrement que le rôle de l’expert-comptable est, en grande partie, méconnu. En plus, tous les experts-comptables n’interviennent pas tous forcément dans les mêmes domaines. Il peut en résulter une certaine confusion qui peut provoquer des incompréhensions ou insatisfactions des entrepreneurs.

C’est pourquoi dans cet article, je vais clarifier le rôle de l’expert-comptable pour les petites entreprises mais aussi, illustrer mes propos avec les prestations/missions que je fais.

Lire la suite

Pourquoi j'ai choisi des logiciels libres

carte-conceptuelle-du-logiciel-libre

J’ai toujours utilisé quelques logiciels libres mais souvent ponctuellement. Depuis plus de 5 ans maintenant mon utilisation des logiciels libres est beaucoup plus régulière et aujourd’hui majoritaire.

Avant de vous en expliquer les raisons plus en détail, je vais d’abord vous en citer la définition, les caractéristiques et quelques exemples.

Lire la suite